Автоматизация кадрового учета в 1С
Во многих компаниях специалисты кадрового учета до сих пор формируют реестры в Excel, выпускают приказы и служебные записки в Word, вручную готовят отчеты. Из-за этого отдел кадров зачастую перегружен рутиной: консолидацией данных от разных подразделений, проверкой информации, работой с внутренними документами по учету рабочего времени, ведению личных дел сотрудников, выдачей справок.
Автоматизация кадровых процессов на базе 1С позволит:
- Увеличить производительность кадровой службы;
- Исключить ввод одних и тех же данных в учетную систему;
- Предотвратить потери документов;
- Анализировать и планировать затраты на персонал;
- Сократить ошибки в кадровом делопроизводстве;
- Вести учет в соответствии с законодательством.
Чем опасны ошибки в кадровом учете
Ошибки кадрового учета часто являются причиной нарушений прав сотрудников. Что может привести к проверкам со стороны контролирующих органов, судебным спорам, административной ответственности и внушительным штрафам.
Какие задачи решает автоматизация кадрового учета
-
Кадровое планирование
- ✔ Определение потребности компании в человеческих ресурсах в процессе управления персоналом.
- ✔ Планирование необходимого количества сотрудников с учетом квалификации и сроков выхода.
- ✔ Формирование профиля должности для службы по подбору персонала: условия труда, должностные обязанности, требуемые компетенции.
-
Формирование ФОТ
- ✔ Расчет фонда оплаты труда согласно запланированной штатной численности персонала.
- ✔ Контроль перерасхода ФОТ и соответствия плановым показателям, анализ ФОТ согласно штатному расписанию, фактической расстановке сотрудников.
- ✔ Хранение истории изменения плановых начислений сотрудникам.
-
Кадровое делопроизводство
- ✔ Автоматизация кадрового документооборота согласно трудовому законодательству.
- ✔ Оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу, цепочки кадровых приказов.
- ✔ Учет персональных данных сотрудников, ведение личных дел в информационной базе.
-
Учет движения кадров
- ✔ Автоматизация учета кадров: оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, отражение изменений условий труда.
- ✔ Групповое оформление сотрудников на прием с возможностью использования готовых шаблонов документов.
- ✔ Регистрация расширения трудовых обязанностей в информационной системе.
-
Штатное расписание и учет рабочего времени
- ✔ Формирование штатной расстановки, планирование и контроль соблюдения штатного расписания, хранение истории изменений и возможность дальнейшего анализа.
- ✔ Ведение любых графиков работы, регистрация отклонений от плановых выходов на работу, анализ эффективности использования и причин потерь рабочего времени, оценка производительности труда сотрудников.
-
Прочее
- ✔ Учет прав сотрудников на отпуска, расчет неиспользованных остатков, регистрация графиков, возможность планирования и переноса отпусков.
- ✔ Ведение карточки учета организации в военкомате, учет работающих и забронированных граждан запаса, формирование отчетов для военных комиссариатов.
BI по данным 1С
Своевременно принимайте обоснованные управленческие решения на основании точных данных. Простое
подключение BI-системы к программам 1С с помощью:
– 1С:Аналитика
– Yandex DataLens
– Power BI
Результат автоматизации работы отдела кадров
Автоматизация кадрового делопроизводства в организации
- Оперативная подготовка первичных документов, использование готовых шаблонов.
- Сохранение документов в учетной системе без возможных потерь.
- Сокращение количества ошибок по регламентированному кадровому учету.
- Соблюдение законодательных норм по ведению трудовых взаимоотношений.
Автоматизация кадрового администрирования
- Контроль затрат на персонал на управленческом уровне.
- Достижение стратегических целей компании в области кадровой политики.
- Упорядочение учетных кадровых процессов, электронный документооборот между подразделениями.
- Всесторонняя отчетность и инструменты для ее анализа.
- Увеличение скорости обработки и согласования информации.
- Формирование единой базы данных сотрудников.
Преимущества автоматизации кадрового учета с нами
-
Опыт внедрения
Опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 100 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).
-
Технологии
Управление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe.
-
Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУП
Опытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.
-
Выделенный Центр Разработки
Передовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.
-
Практика расчета зарплаты и кадрового учета
Ведение кадрового делопроизводства, аудит системы кадрового документооборота, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.
-
Номинант международного конкурса «1С:Проект года»
Наш проект для крупнейшей золотодобывающей компании «Полюс Золото» номинирован в III международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.
Наш опыт – реализованные проекты
С нами уже работают
Другие направления автоматизации кадровых процессов
-
Расчет заработной платы
Расчет суммы начислений и удержаний по всем основаниям, выплата зарплаты по любым формам оплаты труда, регистрация взаиморасчетов с сотрудниками, формирование отчетности в контролирующие органы.
-
Управление персоналом (HRM)
Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.
Проекты ведет команда профессионалов
Предъявляя высочайшие требования не только к профессиональным, но и личностным качествам наших специалистов, мы гарантируем успех нашей работы, а значит – успех наших клиентов. Специалисты WiseAdvice имеют опыт внедрения 1С на крупнейших проектах, минимум одно высшее образование. В качестве подтверждения их квалификации, как партнеры 1С, мы имеем более 200 фирменных сертификатов. Познакомьтесь с нашей командой!